Útmutató

Magyar iratot használnék külföldön – Apostille, felülhitelesítés

Ha egy magyar hivatalos iratot külföldön kérnek, sokszor Apostille kell rá. Az irattól függ, ki adja: bírósági iratra az Igazságügyi Minisztérium, közjegyzőire a Közjegyzői Kamara, a többire a Külügyminisztérium. Az EU-ban sok iratnál már nem kell.

Hol intézheted

Mennyi idő
Hiánytalan kérelemnél 8 nap
Mennyibe kerül
Külügyminisztérium: 5500 HUF aláírásonként. Magyar Országos Közjegyzői Kamara: 15 000 Ft aláírásonként.

Mit készíts elő?

Lépések

0 / 7 lépés kész

  1. 1. lépés: Nézd meg, kell-e egyáltalán

    Az Európai Unióban sok irathoz már nem kell Apostille. Ilyen az anyakönyvi kivonat, az életbenléti és a családi állapotról szóló igazolás, és az erkölcsi bizonyítvány. Kérdezd meg a külföldi hivatalt, mit fogad el.

    Tipp: Az uniós szabály a fordítást is egyszerűsíti. Erről az Európai Unió e-Justice portálján olvashatsz.

  2. 2. lépés: Derítsd ki, melyik tanúsítvány kell

    Az Apostille egy tanúsítvány. Igazolja, hogy az iraton lévő aláírás és bélyegző valódi. Azokban az országokban elég, amelyek csatlakoztak a hágai Apostille-egyezményhez. Más országba a Külügyminisztérium miniszteri felülhitelesítése kell, és utána a célország budapesti nagykövetségéé is.

  3. 3. lépés: Nézd meg, melyik hivatal hitelesíti az iratodat

    Bírósági, igazságügyi szakértői vagy igazságügyi minisztériumi iratra az Igazságügyi Minisztérium adja az Apostille-t. Közjegyző által készített vagy hitelesített iratra a Magyar Országos Közjegyzői Kamara. Minden más iratra, például anyakönyvi kivonatra, erkölcsi bizonyítványra, diplomára a Külügyminisztérium. Az alábbi lépések a Külügyminisztériumról szólnak.

    Tipp: A Közjegyzői Kamaránál a díj 15 000 Ft aláírásonként, és a kérelmet a Kamara saját nyomtatványán adod be.

  4. 4. lépés: Intézd el az előzetes hitelesítést, ha kell

    Egyes iratokat előbb egy másik hivatalnak kell hitelesítenie. A diplomát például először az Oktatási Hivatal hitelesíti, ide is előre kell időpontot foglalni. Hiányos irat esetén a minisztérium hiánypótlásra hív fel.

  5. 5. lépés: Töltsd ki a kérelmet online

    Nyisd meg: Konzinfo Ügysegéd – felülhitelesítési kérelem kitöltése ↗. Hozz létre profilt, majd a menüben válaszd a „Felülhitelesítés (Magyarországon)” kérelmet. A kitöltés után QR-kódos PDF-adatlapot kapsz, e-mailben is. Nyomtasd ki, és írd alá.

  6. 6. lépés: Foglalj időpontot, vagy küldd postán, és fizess

    Személyesen csak előre foglalt időponttal fogadnak: Konzinfo időpontfoglaló – Külügyminisztérium ügyfélszolgálat ↗. A foglalást később meg kell erősítened, különben törlik. A díj 5500 HUF aláírásonként: személyesen bankkártyával fizetsz. Postán a kinyomtatott adatlapot, az eredeti iratot és az átutalás bizonylatát küldöd.

    Tipp: Az aláírt adatlapot mindenképp vidd magaddal. Nélküle elutasítják a kérelmet.

  7. 7. lépés: Vedd át a hitelesített iratot

    Hiánytalan kérelemnél az ügyintézés 8 nap, ha a tényállás nem tisztázott, legfeljebb 60 nap. Az átvételről az ügyintéző a beadáskor tájékoztat.

Gyakori kérdések

Csak a Külügyminisztérium adhat Apostille-t?

Nem. Bírósági iratra az Igazságügyi Minisztérium, közjegyzői iratra a Magyar Országos Közjegyzői Kamara adja. A Külügyminisztérium a többi magyar hivatalos iratra.

Melyik országban elég az Apostille?

Az Apostille-egyezmény részes államaiban. A listát a Hágai Nemzetközi Magánjogi Konferencia (HCCH) honlapja közli.

Késhetek az időpontról?

Ne késs: a jelentős késéssel érkezőket már nem fogadják, és a helyszínen nincs sorszámhúzás.

Milyen régi anyakönyvi kivonatot fogadnak el külföldön?

Egyes országok csak 6 hónapnál nem régebbi kivonatot fogadnak el. Kérdezd meg a külföldi hivatalt, és ha kell, kérj újat: Születési vagy házassági anyakönyvi kivonatot kérek

Ezekben az élethelyzetekben kell

Sikerült elintézned?